Business Intelligence está causando una gran revolución, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas. Éste, les ayuda, no sólo a consolidar datos, sino a procesarlos, gestionarlos, controlarlos y ordenarlos, para tener una visión más global de sus resultados o clientes, y poder sacar información relevante, para tomar mejores decisiones y convertir esa información en valor para la empresa.

¿Qué es el Business Intelligence (BI)? 

Business Intelligence o Inteligencia del Negocio son todos esos procesos, herramientas y tecnologías destinadas a obtener datos de forma rápida y sencilla, que permitan tomar decisiones más ágiles, eficientes y acertadas. 

Hoy en día, algunos sistemas de gestión empresarial (ERP), incorporan módulos de Business Intelligence con el fin de recopilar todos los datos clave para el negocio, y transformarlos en información interpretable y entendible, para llegar a conclusiones sobre el rendimiento del negocio y facilitar la toma de decisiones y la realización de acciones dentro de las compañías.

Business Intelligence puede facilitar la toma de decisiones: ya sea en los flujos de trabajo inmediatos y diarios, o en las decisiones a mediano y largo plazo, que permitan guiar a la empresa hacia la consecución de unos objetivos y KPI’s determinados, y que garanticen el crecimiento de ésta, mejorando su eficiencia y productividad, con una gestión y un control mucho más exhaustivos. 

Beneficios del Business Intelligence 

Business Intelligence no sólo está pensado para el análisis exhaustivo de los datos que almacena y gestiona un ERP, sino que aporta grandes beneficios por los cuales deberías plantearte por qué incluir Business Intelligence en tu empresa. 

  • Optimiza el tiempo

La recopilación, gestión, organización e interpretación de datos clave para la empresa, realizados de forma manual, pueden ser automatizados a través de soluciones y herramientas de BI, los que facilita a los equipos de trabajo dedicarse a otras tareas que impacten directamente al Core Business de la empresa. 

  • Generar informes

Permite generar informes de manera automática y segmentarlos para una mejor lectura e interpretación de los datos. 

  • Facilidad en el intercambio de archivos o de información

Ofrece la posibilidad de compartir de manera fácil y rápida la documentación e informes generados, para que todos tus departamentos dispongan de la información necesaria y puedan sacarle el máximo provecho, trabajando de forma colaborativa en la creación de campañas y estrategias. 

  • Movilidad

Los sistemas de gestión empresarial facilitan la movilidad, es decir, permiten que puedas consultar la información dónde y cuándo quieras, en el momento que quieras y más de una persona, siempre y cuando tengan acceso. 

  • Incremento en el retorno de la inversión 

El Business Intelligence acelera el proceso de toma de decisiones, acelerando por tanto, el retorno de la inversión (ROI), al permitir identificar acciones y oportunidades de forma más rápida. 

  • Priorización de tareas

Gracias al Business Intelligence y a la información que proporciona sobre el rendimiento de la empresa, es posible detectar las áreas que requieren más atención para lograr mejores resultados. De este modo, es posible priorizar tareas y dedicar más tiempo a aquellas acciones relevantes para alcanzar los objetivos fijados. 

 

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